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商务信函是什么

商务慎如游信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件宽销。与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。

商务信函是什么

商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。   

一、开头:开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

二、正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。

三、结尾:结尾往往用简单的一两句话,写明希橡如望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。     

四、署名:署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。

五、日期:写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。