不同主题、不同类型的活动所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。那么整体来说,活动现场的布置需要注意什么呢?
1,要符合整个会议的风格:如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物;如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一,不论是大件或是细节处都应注意。
2,按思路有条不紊地进行:确定好装饰物的种类及颜色等后,在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布,或按空间顺序。
工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图,知道什么位置摆放什么装饰,确定顺序主要是为了防止遗漏。
特别是一些细节处的布置,如果看到哪个地方就去布置哪个地方,到最后细节处便十分容易被遗漏。
3,查漏补缺注意维护:活动现场的布置往往都是提前一天进行的,在布置完成后要记得巡查一遍,确保没有被遗漏的地方。
到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查,如有损坏或移位的布置应及时维护,避免对活造成不良影响,损坏企业的形象及声誉。
4,注意安全:这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全,许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患,要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。
5,主席台座次排祥团扒列:之所以放在最后一点来说,是因为其十分重要。活动大多没有彩排,如果座位安排得不恰当,就会造成尴尬的局面。
主席台座次排列应以主要的负责人为中心,然后按照职务一左一右进行排列。按照我国传统,以负责人左方为上,以台下的角度就是右方。如果主席台上的人员是双数,要先将负责人定位在中间两个位置靠右,然后按照职务一左一右排座。
活动现场的布置最好是前期参考一些同类活动案例,这样不仅更有保障,也能为主办方或伍减轻工作负担。作为业内领先的活动科技服务商;活动行致力于谨昌在线下宣传中为您节省更多宣传的精力和费用,欢迎戳网页链接了解更多哦~