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现在公司用什么办公软件比较多?

现在公司用什么办公软件比较多?

说起办公软件,大家首先想到的自然是Office办公软件,包括文字处理(Word)、表格制作(Excel)、幻灯片制作(PowerPoint)等。随着企业办公场景和需求的多样化,办公软件已经不再局限于传统的Office三大件,像图形图像处理软件、数据库处理软件,政府用的电子政务,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件的范畴。

鉴于Office软件依然是企业办公不可缺少的工具,先介绍下2款可以代替Microsoft Office全家桶的Office软件。

1 . 永中Office

永中Office是永中软件自主研发的基础办公软件,具有纯净无广告、运行速度快、兼容性高、体积小巧等优势功能。

永中Office在一个程序中、一套使用界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用,共用一套标准用户界面,节省宝贵的屏幕空间,应用之间切换方便,轻松实现“一站式办公”。

一个集成文件中可以保存多个(不限个数)文字、简报及表格文档,支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个集成文件(eio)中,也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。

永中Office双向兼容微软97 至 2019 Office文档,并能够在Windows和Linux操作系统上运行。同时,永中Office移动端APP满足用户在手机端查看、修改、分享文件的需求,IOS端和Android均可使用。可以说,永中Office真正实现了跨平台、多终端,推动企业办公全面升级。

敲重点! 最最重要的是永中Office个人版免费无广告,企业专业版可以免费试用一年。

快去官网下载试试吧。

2. LibreOffice

LibreOffice 是一款开源免费的办公软件,可运行于 Microsoft Windows, GNU/Linux 以及 macOS 等操作系统上。它包含了6大组件:Writer文本文档。

LibreOffice的界面没有微软Office那么华丽,但简单实用。而且对系统配置要求较低,占用资源很少。

LibreOffice 它除了支持自己专属的 ODF 文件扩展名之外,还能兼容最常见的微软 Office 文件(如 doc、xls、ppt 等)。而且 LibreOffice 包含的组件比微软 Office 还要多,例如比较有特色的就是Draw绘图以及Math数学公式。

因为图形图像处理、数据库处理还有政府用的电子政务等办公软件的使用场景和人群有限,这里不展开介绍。 接下来重点说说疫情期间迎来快速发展的协同办公软件。

疫情期间,企业推行无接触式的远程办公,加上多家软件服务商免费开放远程办公产品,大量企业开始使用协同办公软件,逐渐培养起了用户习惯。疫情缓和复工复产后,这样的工作方式已经成为企业的办公习惯,不可逆转。恰逢办公软件SaaS化已经进入产品的成熟期,成熟的产品加市场需求的双重驱动下,协同办公软件迎来快速发展。

目前市面上的协同办公软件可分为四大类,包括即时通信、文档协作、任务/人员管理和设计管理。

1.即时通信: 允许两人或多人使用网络实时地传递文字信息、文件、语音与视频交流

代表软件:企业微信、阿里钉钉、飞书、Zoom、Slack

2.文档协作: 在多人之间在线共享、修订或审阅文档,一般提供云存储服务

代表软件: 永中优云 、金山文档、石墨文档、腾讯文档、Confluence等

3.任务/人员管理: 进行流程管理、智能门户、考勤管理、人事管理、项目管理、移动OA等多功能的管理

代表软件:Tower、Teambition、Trello、泛微

4.设计管理: 根据使用者的需求,进行素材、工具、图库等的管理

代表软件:创客贴、稿定设计、墨刀、Canva、Eagle图库等