Excelw己出类触乡ord邮件合并生成多个文档的方法如下:
1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生冲变究成一张成绩单。
2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。
3、选择Excel来源文件。
4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。
5、插入Excel后,将光标放在对应文字前面,点击“插入合并域”,选择对应选项。
6、根据需要依次选择完毕。
7、选择完之后,属重东检圆乐的属选择标题行,点击超统能鲜染“开始”菜单,选择“标题格式”。
8、点击“邮件”菜单,选择“完成并合并”,选择“编辑单冷城三还宗个文档”橡改。
9、在弹出的对话械学货框中,选择“全部”,并确定。
10、上一步点击确定后,会生成新的文档,在新的文档内,按Ctrl+H,在对话框中,依次点击下图按钮。
11、将分节符替换掉(替换为后面不要填隐如烂任何数据)。
12、点击确定后即替换完毕。
13、点击“视图”菜单世越群,选择“大纲视图”。
14、在大纲视图中,将显示级别改成“1级”。
15、按Ctrl+A全选后,点击灶漏“显示文档”,然后点击“创建”。
16、将文件另存为“总表”,保存在需要存放文件的位置。
17、打开文件夹,会发现文件已拆分完毕。