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如何做好秘书工作

如何做好秘书工作

文秘人员的素质和修养问题:  一是要具备较高的政治素质  二是要具备较高的政策理论水平  三是要具备较强的综合工作能力  四是要具备求真务实的思想品格  五是要有高度的法纪观念  文秘人员的工作作风和效率问题  (一)工作作风  快速(说干就干,一鼓作气)  准备(确)  细致  严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)  求实(切合实际)  勤奋(肯用功)  (二)工作效率  工作方法和艺术问题  1、提高两级想问题,靠前一级抓落睁老实  2、想好了再说,干完了再歇  3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议  4、大事多请示,小事自处理(不犯上)  5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况  6、领导交办的事逗漏要件件有着落、事事有回音  7、大事不过夜,急事不耽误,要事不遗漏  8、会内事不要会外讲,酝酿事不要提前讲,上面的事不要 下去讲,未公开的事不要到处讲  9、领导气话不要原本传达,两次请示要说明情况  10、提建议要争取让领导采纳(穷尽外援,让领导做选择题,三条以上)  11、要随时为领导减轻压力,不要出难题(急领导所急想领导所想)  12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)  协助领导抓工作落实问题  第一、悉指升要不断强化抓落实的意识;  第二、要树立抓落实的权威;  第三、要建立健全必要的制度;  第四、要养成良好的抓落实习惯:  一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;  二是养成明示落实时间和结果的习惯;  三是养成认真研读上级重要文件的习惯;  四是养成主动协调配合的习惯。  第五、要争取领导信任:  一要处处为领导着想;  二要真正成为领导的左膀右臂;  三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动  四要注意言行得体  五要出于公心,不以权谋私;  六要正确处理能力不如自己的领导。  1、下放事权,责权对应  2、完善制度,奖惩分明  3、经常协调,减少矛盾  4、加强培训,提高技能