文秘人员的素质和修养问题: 一是要具备较高的政治素质 二是要具备较高的政策理论水平 三是要具备较强的综合工作能力 四是要具备求真务实的思想品格 五是要有高度的法纪观念 文秘人员的工作作风和效率问题 (一)工作作风 快速(说干就干,一鼓作气) 准备(确) 细致 严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果) 求实(切合实际) 勤奋(肯用功) (二)工作效率 工作方法和艺术问题 1、提高两级想问题,靠前一级抓落睁老实 2、想好了再说,干完了再歇 3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议 4、大事多请示,小事自处理(不犯上) 5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况 6、领导交办的事逗漏要件件有着落、事事有回音 7、大事不过夜,急事不耽误,要事不遗漏 8、会内事不要会外讲,酝酿事不要提前讲,上面的事不要 下去讲,未公开的事不要到处讲 9、领导气话不要原本传达,两次请示要说明情况 10、提建议要争取让领导采纳(穷尽外援,让领导做选择题,三条以上) 11、要随时为领导减轻压力,不要出难题(急领导所急想领导所想) 12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提) 协助领导抓工作落实问题 第一、悉指升要不断强化抓落实的意识; 第二、要树立抓落实的权威; 第三、要建立健全必要的制度; 第四、要养成良好的抓落实习惯: 一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯; 二是养成明示落实时间和结果的习惯; 三是养成认真研读上级重要文件的习惯; 四是养成主动协调配合的习惯。 第五、要争取领导信任: 一要处处为领导着想; 二要真正成为领导的左膀右臂; 三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动 四要注意言行得体 五要出于公心,不以权谋私; 六要正确处理能力不如自己的领导。 1、下放事权,责权对应 2、完善制度,奖惩分明 3、经常协调,减少矛盾 4、加强培训,提高技能
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