总经理助理与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。总经理助理的工作职责如下:
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发凯衫厅展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达盯隐、客户接待、合同谈判及签订等。
12、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
13、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
14、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
15、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
16、落实总经理交办的其他工作内容。
扩展资料
跟总经理助理相关联的职位是总经理秘书,两者有显著的区分,总经理助理协助总经理的工作,秘书多指文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。秘书的职能如下:
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
2、接待事务(来访接待、安排服务等)
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
4、行政事务,信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
5、文书档案事务(文书撰写塌枣、制作、处理和档案管理)
参考资料:百度百科-总经理助理