托运单主要是填写收货人与发货人的有效信息,以保证货物的安全接收,托运书填写步骤如下:1、托运单主要填写内容有发货人姓名、电话、地址和收获人的姓名、电话、地址等。2、只要把填好的托运单再交给工作人员,工作人员会告知是否完成。 海运出口托运单的填制: 海洋裂羡运输有两种方式:传统散货运输、现代集装箱运输。两种运输方式分别使用不同格式的托运单。 1、散货运输托运单 散货运输托运单是在装货单和收货单(大副收据)基础上发展而成的一种多功能单据,其内容及填制方法如下: (1)SHIPPER(托运人)。此处一般填写出口合同的卖方,信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。 (2)NO S/S(编号、船名)。此为托运单的顺序编号,船名可留给船方安排船只舱位后填写。 (3)FOR(目的港)。按合同/信用证规定填写目的港具体名称,遇世界重名港口时,应在港口名称后面加注国名。 (4)MARKS & NOS (标记及号码)。本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写,如没有规定,可由出口商自己编制,没有唛头则填“N/M”。 (5)QUANTITY(件数)。按最大包装实际件数填写,应与唛头中的件数一致。 (6)DESCRIPTION OF GOODS(货名):本栏填写货物大类名称或统称,与发票(信用证)中的货名一致。运费到付(FREIGHT TO COLLECT)或运费预付(FREIGHT PREPAID)也可借用此栏加以注明。 (7) WEIGHT(重量)。本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料,以千克为单位,须分别填写整批货物的毛重和净重。 (8) MEASUREMENT(尺码)。本栏填写整批货物的体积实数,以立方米为单位,是计算运费的主要依据之一,计算应务求准确。 (9)PARTIAL SHIPMENT, TRANSSHIPMENT(分批转船)。本栏应严格按合同或信信手用证填写“允许”或“不允许”。 (10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY(装运期、有效期)。本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。 (11) CONSIGNEE(收货人)。本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER”。 (12) NOTIFY(通知人)。本栏填写接受船方发出货到通知的人的名称与地 址。 (13) 备注。本栏填写信用证中有关运输方面的特殊要求。 2、集装箱货物托运单 集装箱货物托运单与海运散货出口托运单基本相同,发货人在办理集装箱货物托运时滑源嫌,除应填写与海运散货出口托运单相似栏目内容外,还应标明托运货物的交接方式,如CY—CY、CFS—CFS等和集装箱货物的种类如普通、冷藏、液体等。
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