您的位置首页百科知识

行政文员的工作内容

行政文员的工作内容有:负责来访人员的接待工作;及时无误地处理来电、信件以及收发函;帮助领导预订机票、酒店;负责办公用品的申领和控制;每个月份的考勤记录和统计等。

1、负责来访人员的接待

在企业内,每天或多或少都会有外来人员前来拜访,接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员,要对外来访客做到尊重,帮助他们了解公司情况,并且清晰探知他们的需求。

行政文员的工作内容

2、及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是拿明大型企业还是小型企业,每天工作都会很多,业务范围也或弯会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件,这也是行政文员的工作之一。

行政文员的工作内容

3、帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导,避免不了出差,国内国外的出差都有可能。这个时候,行政文员就要按照指示,帮助领导预订机票、酒店,并且保留好记录,以便日后财务部门的报销核对等工作。

行政文员的工作内容

4、负责办公用品的申领和控制

在公司内,办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作,并且对于数量进行一定的控制,避免出现办公用品的浪费情况。

行政文员的工作内容

5、每个月份的考勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个衫敏闷月份员工的考勤记录和统计工作,这个工作也是十分重要的,一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

行政文员的工作内容