用在请批函中。
请批函是向有关主管部门请求批准的函。这种函多是向业务主管部门或归口管理部门请求批准事项。
请批函具有以下三个方面的特点:
1.时效手搭李性
请批函较强的时效性表现在,针对本机关、单位或团体当前工作中出现的不能自行做主解决的具体事项向有关主管机关请批,待主要机关做出及时答复之后能迅速付诸实施。
2.单一性
请批事项具有单一性,即一函一事。请批函的单一性,一是体现对该事项的重视,二是方便行文对象及时准确地了解函件的中心意图,及时做出批复。
3.平等性
请批函的发文机关与收文机关不相隶属,但是发文机关要想实施一些具体工作还是需要收文机关批准的。这种情况下,请批函必须体现出一种平等沟通的态度,不能过于谦卑。
请批函的行文对象是写作机关的“不相隶属的机关”,即在行政或组织上,发文机关与收文机关没有领导与被领导的关系。当二者发生了工作联系,出现了涉及工作的某方面的事务,其中有些事务不是本毕迟机关、单位或团体就有决定权的,所以不同系统中的各个部门需要使用函来沟通。
比如某一个职业技术学校需要新建一个职业技能鉴定所,这时教育系统本身没有这方面职权,就需要发请批函向市人力资源和社会保障局请求批示。所以说请批函的行文对象比较广泛,只要是不相隶属的机关之间发生工作联系,就有可能用到。这也是请批函广泛性的体现。
虽然请批函行文对象广泛,但只要做到语言清楚、主题鲜明,把请批事项叙述清楚,保证行文对象能清楚正确地理解自己的意思,从而及时做出批复即枝悔可。
参考资料来源:百度百科-请批函